觀察力Talks：生活旅程 Life Edition

• 實際成本（Actual Cost, AC），


• 計劃價值（Planned Value, PV），


• 實獲值（Earned Value, EV）。

• 成本偏差（Cost Variance, CV）和


• 時程偏差（Schedule Variance, SV），

• 成本績效指標（Cost Performance Index, CPI）和


• 時程績效指標（Schedule Performance Index, SPI），

專案績效與專案基準的比較

專案基準是專案目標和預期績效的描述。專案績效是專案實際完成的情況。通過比較專案績效與專案基準，可以了解專案是否按照預期的方向進行。

專案發起人可以通過以下方式進行比較：

• 使用指標：專案發起人可以選擇合適的指標來衡量專案績效，例如範圍、進度、成本、品質等。


• 使用趨勢：專案發起人可以觀察專案績效的趨勢，例如是否在逐漸向預期的方向靠攏，或是否出現了偏差。

實獲值分析

實獲值分析是一種專門用於衡量專案績效的方法。它將實際投入的成本與預計的成本進行比較，以計算出實獲值。

實獲值分析可以幫助專案發起人了解專案是否在按預算進行。如果實獲值低於預計值，則表明專案可能存在成本超支的風險。

總而言之，專案發起人可以通過專案績效與專案基準的比較或是實獲值分析來了解專案現況。這兩種方法各有優缺點，專案發起人可以根據自己的需要選擇合適的方法。

以下是一些具體建議：

• **對於大型或複雜的專案，專案發起人可以使用專案績效與專案基準的比較。**這樣可以更全面地了解專案現況。


• **對於小型或簡單的專案，專案發起人可以使用實獲值分析。**這樣可以更直觀地了解專案成本狀況。


• 專案發起人可以定期進行比較或分析，以了解專案的進展情況。

身為專案經理，在為組織挑選較佳的專案時，應考慮以下因素：

• 專案的目標和預期效益：專案的目標是什麼？它能為組織帶來什麼樣的效益？這些效益是否能夠量化？


• 專案的風險和成本：專案的風險有多大？它需要投入多少成本？


• 專案的時間表和可行性：專案是否能夠在合理的時間內完成？它是否具有可行性？

在考慮了上述因素後，專案經理可以使用以下數值來觀察專案價值：

• 比較淨現值 (NPV)：NPV 是指在考慮了折現率後，專案的預期淨收益。NPV 越高，專案的價值越高。


• 內部報酬率 (IRR)：IRR 是指專案的折現率，在該折現率下，專案的 NPV 為零。IRR 越高，專案的價值越高。


• 沉入成本 (Sunk Cost)：沉入成本是指專案已發生的成本，無法收回。沉入成本不應在專案決策中考慮。


• 效益成本比 (BCR)：BCR 是指專案的預期效益與成本之比。BCR 越高，專案的價值越高。

在實際應用中，專案經理可以根據組織的具體情況，選擇合適的數值來觀察專案價值。例如，對於追求短期收益的組織，可以優先考慮 NPV 或 IRR；對於追求長期效益的組織，可以優先考慮 BCR。

以下是一些具體的建議：

• **對於具有較高風險的專案，專案經理應更加謹慎。**在這種情況下，可以考慮使用 NPV 或 IRR 等數值來進行更嚴格的評估。


• **對於具有較長時間表的專案，專案經理應考慮將折現率設定得更高。**這樣可以更好地反映時間價值。


• **對於具有可行性風險的專案，專案經理應進行更深入的分析。**可以通過可行性研究等方法來降低風險。

總而言之，身為專案經理，在為組織挑選較佳的專案時，應綜合考慮多種因素，並使用合適的數值來觀察專案價值。