觀察筆記

 PMP專案管理教材中提到的49個子流程如下：

整合管理

• 啟動過程組：啟動過程
• 規劃過程組：規劃過程
• 執行過程組：執行過程
• 監控與控制過程組：監控與控制過程
• 結束過程組：結束過程

範疇管理

• 範疇定義：範疇界定
• 範疇創建：範疇創建
• 範疇變更管理：範疇變更管理

時程管理

• 活動定義：活動定義
• 活動排序：活動排序
• 活動估算：活動估算
• 進度控制：進度控制

成本管理

 PMP 中提到的WBS 是什麼 完整名稱是

PMP中，焦點團體包含利害關係人及SME 。請問這SME是什麼

在 PMP 和其他項目管理背景下，“SME” 通常指的是 “Subject Matter Expert”。這些是具有特定領域的專門知識或技能的人士，他們可以為項目提供專業的指導或意見，幫助確定需求、設計解決方案或進行其他專業的活動。在焦點團體中包括 SME 可以確保獲得深入的技術或業務見解，從而有助於形成更全面和實現目標的解決方案或決策。

PMP中 針對專案範疇說明書 其中檢閱OPA 是什麼意思OPA是什麼

讀書心得：《人月神話》（The Mythical Man-Month）

作為一名在智慧型手機製造商擔任專案經理的專業人士，我需要同時針對硬體和軟體的開發時程進行規劃。在這樣的背景下，我發現《人月神話》這本書對我的工作有著深遠的影響。這本書不僅補充了我在PMP課程中學到的基本知識，還提供了許多關於團隊可能遇到的問題和解決方案的深刻洞見，這對我的職業生涯來說非常有價值。

以下是我從書中整理的一些主要觀點：

1. **軟體產品開發成本**：開發一個軟體系統產品的成本是一般組件程式（component program）的九倍。這對於我們在硬體與軟體整合時的成本估算提供了新的視角。

2. **人月迷思（Man-Month Myth）**：這一概念對於我們如何評估專案時程和資源分配具有重要意義。它揭示了工作量與進度的非線性關係，對於避免專案延遲提供了重要的策略。

在專案管理PMP中，容許度（Tolerance）是指專案在範疇、時程、成本、風險等方面允許的偏差。容許度是專案經理控制專案績效的重要工具，可以幫助專案經理在專案執行過程中保持專案在預期的範圍內。

• 範疇容許度是指專案範疇允許的偏差。範疇容許度可以用來控制專案範圍的變更，避免專案超出預期的範圍。
• 時程容許度是指專案時程允許的偏差。時程容許度可以用來控制專案進度，避免專案延期。
• 成本容許度是指專案成本允許的偏差。成本容許度可以用來控制專案成本，避免專案超支。
• 風險容許度是指專案風險允許的偏差。風險容許度可以用來控制專案風險，避免專案受到風險的影響。

以下是容許度在不同角度的具體應用：

範疇容許度

• 在專案啟動階段，專案經理需要根據專案範圍說明書確定範疇容許度。
• 在專案執行階段，專案經理需要定期監控專案範圍，並根據實際情況調整範疇容許度。
• 在專案結束階段，專案經理需要根據實際範圍與範疇容許度進行比較，並分析範圍超出容許度的原因。

時程容許度

• 在專案啟動階段，專案經理需要根據專案時間表確定時程容許度。
• 在專案執行階段，專案經理需要定期監控專案進度，並根據實際情況調整時程容許度。
• 在專案結束階段，專案經理需要根據實際進度與時程容許度進行比較，並分析進度延遲的原因。

成本容許度

1. **建立清晰的溝通計劃（Communication Plan）：**

   - 明確溝通的頻率（Frequency）、格式（Format）、頻道（Channels）如視頻會議（Video Conferencing）、即時消息（Instant Messaging）、電子郵件（Email）等，以及負責人（Responsible Parties）。

   - 碀定時區差異（Time Zone Differences）並建立一個共同的溝通時間窗口（Common Communication Window）。

 在敏捷專案中，如果迭代時間被壓縮，團隊可能需要調整最小可行產品（MVP）和最小商業可行增量（MBI）的範圍。各角色應採取的行動如下：

1. **產品負責人（PO）：**

   - **重新評估和優先排序：** PO需要重新評估產品待辦事項清單，確定哪些特性是必須的，哪些可以推遲或移除，以便形成新的MVP和MBI。

   - **範疇調整：** 根據時間限制調整產品範疇，以適應更短的迭代期。

在敏捷式專案中，利害關係人不同意可交付成果時，可以調整以下幾個方面：

• 可交付成果的定義：首先需要確認利害關係人不同意可交付成果的哪些部分。如果是可交付成果的功能或需求，則需要重新定義可交付成果的內容。如果是可交付成果的品質或性能，則需要重新調整可交付成果的標準。
• 可交付成果的開發流程：如果利害關係人不同意可交付成果的開發流程，則需要重新調整開發流程。例如，可以增加利害關係人的參與，或者提供更詳細的開發文檔。
• 可交付成果的驗收標準：如果利害關係人不同意可交付成果的驗收標準，則需要重新調整驗收標準。例如，可以增加利害關係人的參與，或者提供更具體的驗收測試。

具體調整方法如下：

1. 溝通：首先要和利害關係人進行溝通，了解他們不同意可交付成果的原因。通過溝通，可以更好地理解利害關係人的需求和期望。
2. 協商：在了解利害關係人的需求和期望後，可以和他們進行協商，尋找一個雙方都能接受的解決方案。
3. 調整：在協商後，如果無法找到雙方都能接受的解決方案，則需要調整可交付成果。調整可交付成果時，需要考慮利害關係人的意見和需求，同時也要兼顧專案的進度和成本。

以下是一些調整可交付成果的具體方法：

• 增加可交付成果的功能或需求：如果利害關係人不同意可交付成果的功能或需求，則可以增加可交付成果的功能或需求。例如，如果利害關係人不同意可交付成果的界面，則可以增加新的界面功能。
• 減少可交付成果的功能或需求：如果利害關係人認為可交付成果的功能或需求太多，則可以減少可交付成果的功能或需求。例如，如果利害關係人認為可交付成果的功能太複雜，則可以簡化功能。
• 調整可交付成果的品質或性能：如果利害關係人不同意可交付成果的品質或性能，則可以調整可交付成果的品質或性能。例如，如果利害關係人認為可交付成果的性能不夠好，則可以提高可交付成果的性能。
• 調整可交付成果的開發流程：如果利害關係人不同意可交付成果的開發流程，則可以調整可交付成果的開發流程。例如，可以增加利害關係人的參與，或者提供更詳細的開發文檔。
• 調整可交付成果的驗收標準：如果利害關係人不同意可交付成果的驗收標準，則可以調整可交付成果的驗收標準。例如，可以增加利害關係人的參與，或者提供更具體的驗收測試。

在調整可交付成果時，需要注意以下幾點：

• 調整的幅度要適當：調整的幅度不宜過大，否則會影響專案的進度和成本。
• 調整的過程要透明：利害關係人應該了解調整的過程，並對調整的結果進行確認。
• 調整要及時：利害關係人對可交付成果提出反饋後，應該立即進行調整。

通過有效的調整，可以解決利害關係人不同意可交付成果的問題，確保專案的成功。

 PMP專案管理教材中提到的49個子流程如下：

整合管理

• 啟動過程組：啟動過程
• 規劃過程組：規劃過程
• 執行過程組：執行過程
• 監控與控制過程組：監控與控制過程
• 結束過程組：結束過程

範疇管理

• 範疇定義：範疇界定
• 範疇創建：範疇創建
• 範疇變更管理：範疇變更管理

時程管理

• 活動定義：活動定義
• 活動排序：活動排序
• 活動估算：活動估算
• 進度控制：進度控制

成本管理

AC、PV 和 EV

 在實獲值管理（EVM）中，AC、PV 和 EV 是重要的計算和指標，它們代表不同方面的專案數據：

1. AC（Actual Cost）：實際成本，它代表專案目前已經花費的實際金額。AC 是指截至某一時間點，已經支付或花費的專案成本，包括人工、材料、設備等實際支出。

簡介採購工作說明書( procurement SOW) 跟 RFI RFQ PFP IFB

1. **SOW (Statement of Work) - 工作說明書**：

   - 定義：SOW 是一份詳細的文件，描述了供應商必須完成的具體工作或服務。它定義了工作範圍、時間表、地點、質量標準、付款條件等。

   - 用途：為確定特定的工作或服務要求提供明確、詳細的指引。

在品質管理中，「管制圖」（Control Chart，也稱為「品質控制圖」）是一種用來監測和分析製程是否穩定的工具。它是統計製程控制（Statistical Process Control, SPC）的一部分，旨在幫助組織了解其製程的變動性。

以下是相關的定義：

1. **UCL (Upper Control Limit) - 上控制界限**：

解釋Scrum 敏捷式儀式 四個活動的意義，包含衝刺規劃、每日站立會議、衝刺審查、衝刺回顧會議。

 親和圖（Affinity Diagram）和心智圖（Mind Map）都是視覺工具，用於組織和呈現資訊。雖然它們都有助於組織思考，但它們的目的和應用方式有所不同。

**1. 親和圖 (Affinity Diagram)：**

- **目的**：親和圖主要用於組織大量的散落資訊或想法，以找出潛在的模式、主題或關聯。

- **應用方式**：

重新開始Blog，主軸還是來分享一下工作，將職場上會遇到的一些問題，一些學習筆記，逐步整理在Blog中跟大家分享。

什麼是 AE FAE Pre-sales Post-sales？最近遇到一堆名詞，一次整理了!
這些職稱及相關的名詞通常出現在科技、電子、通訊等行業中

AE (Account Executive) 營業主管或客戶主管：負責維護客戶關係，協調相關事宜，以及開發新客戶。

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• 專案管理是一種生活思維 http://joechang.pixnet.net/blog
• 喲哪桑 Speaking 之專案工作日誌 http://jonathanspeaking.blogspot.com/

邊做事，邊閱讀，邊思考。